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工作忙到吐血,領導卻看不上,怎么辦?
2019-05-21|資訊來源: 韶州人才網|查看: 1391

01

這個話題起源是一個來找我做咨詢的同學小M。

她的苦惱是工作多到爆炸,天天加班,感覺自己永遠被同事和領導催促著往前走。

但即使是這樣,工作還是經常出現紕漏。

有一天他的領導問她,小M,之前的這個項目復盤會議你安排了嗎?

當時她是懵的,因為她已經忙到把這件重要的事情給忘記了!

她跟我述說的時候,非常的沮喪。

為什么感覺自己那么忙那么努力,但是同事和領導卻沒有給很高的評價呢?

我讓她梳理了一下她接下來幾天要做的事情,她畫了一張思維導圖。

上面密密麻麻是各種各樣的事情,單單“其他項”,就占半頁的篇幅。

我看完坦言告訴她:我只看到你很忙,我沒有看到你做的事情有多重要。


02

事情多而且忙,這是一個問題。可這個問題背后是有什么原因造成的呢?

要做的事情無窮無盡,而我們的精力每天是固定的。以有限的精力去做無限的事情,就是我們的問題。

這個問題可以用一個詞來解釋,就是“稀缺”。

精力稀缺,時間稀缺,認知稀缺,金錢稀缺。

我們的人生就是伴隨著“稀缺”這個詞的。

有了稀缺,才有了問題。

我們當然希望在工作中,有無窮多的時間,有無窮多的人可以尋求幫助。

可是,這不可能,稀缺是永遠存在的。

有了稀缺,才會有選擇。

在工作中來者不拒的人,不可能做好自己的工作。

覺得生命什么都重要的人,往往意味著什么都不重要。

所以面對一堆的工作,你怎么選擇,決定了你的工作成就。


03

怎么選擇,就要看你怎么分辨的能力了。

如何分辨工作中什么是重要的,什么是不重要的呢?

我給小M說了一個最簡單的方法:對工作進行分類:把工作分成:項目和日常。

日常是指每天或者固定周期都要做的事情,比如小M每天都要負責社群微信群內的信息整理,每周要出周報··· ···

項目指的是有一定周期,有起止時間的事情。比如小M負責了一個課程項目,涉及課程的研發,物料的準備··· ···

我讓小M用項目和日常兩個分類重新梳理了一下自己的工作。

項目里面在分解成了具體的節點:從項目開始,到項目結束復盤,有哪些重要的事情要做;

日常分成了哪幾項:運營,匯報,工作日志,數據整理,公眾號文章的撰寫;

我指著她其中一項任務問她:跟設計師溝通物料設計,是項目還是日常?

她開始有點自信了,告訴我說,這是項目中的一個事情,不屬于日常。


04

分清了項目和日常是第一步。

第二步,就是如何處理這兩個分類的事情了。

我們先來看日常。

日常是周期性經常要做的事情,這部分如何讓自己更快更高效率呢?

我問小M, 微信群的數據整理是你每天都要做的,那你有沒有整理出步驟和工具?

步驟和工具?都在我腦子里呢。

我給她的建議是:整理出來,變成可視化的東西,比如文檔,比如流程圖。

原因有2個:

只有畫出了步驟,你才可能知道哪些環節是可以優化的。

有了操作流程和工具,你委派給別人做的時候,就會變得非常方便

什么叫工作效率,就是把重復性的日常,優化流程,采用效率工具。

我舉一個我自己的例子:

我剛畢業的時候,發現我的師父是兩臺顯示器,而我只有一臺。剛開始我以為是公司偏心眼,但是后來我才知道,大家都是一臺,只不過我師父自己再買了一臺。

他告訴我說,加一臺顯示器,工作的的時候雙屏可以極大提高他的工作效率。

這個小小的啟發一直影響我到現在。只要能提高工作效率的,都值得花錢。

因為你每天都要用,每天哪怕提高10分鐘的效率,5年下來,10年下來,也是一個驚人的效率提升。


05

我們已經知道了日常的工作可以靠流程化和工具來提高效率,那項目呢?

我給小M的建議是:

把80%的時間交給項目,20%的時間留給日常。

用黃金圈來思考。

第一個建議“80%的精力放在項目上”原因是什么呢?

因為只有項目才是你的績效成果。

你很忙,但是你老板看不到你的成果。

這個成果,主要就是項目的成果,而不是日常事物的成果。

日常事物是你這個崗位必須要做的,是你的作業。

項目,是你真正讓領導“啊哈!”的地方,是你的作品。

第二個建議用黃金圈來思考。

黃金圈的作用,是讓我們永遠從為什么先開始思考。

為什么我們要做這個項目,請從領導的角度,從合作部門的角度,從客戶的角度分別取思考看看,為什么我們要做這個項目。

想不明白,就去問。

如果沒有搞清楚為什么,直接去想怎么做做什么,那就像是在船上建高樓大廈,建再高也沒用。


工作忙到吐血,領導卻看不上,怎么辦?

因為“WHY”是動機的源頭,強迫你像老板一樣思考,像客戶一樣思考。

當你面對很多事情的時候,為什么要選擇做這個而放棄那個,就是比較兩件事情的“WHY”。

有了黃金圈,重要緊急的矩陣才能發揮作用。


06

最后我和小M總結了一下這種簡單的工作方式:

先按照項目和日常分類

對日常講流程可視化和尋找更高效率的工具

對于項目,采用80%精力投入,和用黃金圈思考

小M根據我的建議重新對自己的做了一輪梳理,然后按照項目和日常重新畫了一張思維導圖。

她告訴我:六哥,這樣一梳理,我一下子就明白接下來哪些我需要去專注做好,哪些我可以放棄,或者委托給別人了。

另外,我還有一個發現,如果我這樣去跟領導匯報工作,他應該非常好理解我當前在做什么了!

我點頭稱是。

因為你把工作可視化了,讓領導理解你在做什么,這是向上溝通的最佳實踐。

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